Tekst controleren op jargon en toon met AI als accountant: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw adviesmemo's als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Als accountant zie je je eigen jargon niet meer. Voor klanten is "jaarrekeningtoelichtingen" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, Grammarly, ChatGPT. Let op: financiële gegevens van klanten — deel geen herleidbare gegevens.
Als accountant zie je je eigen jargon niet meer. Voor klanten is "jaarrekeningtoelichtingen" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt.
Typische documenten waar dit bij helpt: jaarrekeningtoelichtingen, adviesmemo's, managementletters.
Lees de onderstaande tekst van een accountant alsof je een van de klanten bent zonder vakkennis. Geef: (1) alle vaktermen met een eenvoudiger alternatief, (2) zinnen langer dan 20 woorden, (3) passieve zinnen, (4) in één zin hoe de toon overkomt. Herschrijf niet de hele tekst.
Tekst:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als accountant werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: financiële gegevens van klanten. Plak geen herleidbare gegevens van klanten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig. Jij bepaalt, de tool signaleert.
Alles over AI voor de accountant
Alle 35 taken en tools op een rij.
Tekst controleren op jargon en toon: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Telefoon- en baliescripts maken als accountant
Een script dat voorgelezen klinkt, irriteert.
Notuleren en actielijsten maken als accountant
AI-notulisten leggen soms een beslissing bij de verkeerde persoon of maken van een suggestie een besluit.
Tekst controleren op jargon en toon als boekhouder
Je verwerkt administraties van meerdere klanten en legt steeds uit wat een cijfer betekent.
Tekst controleren op jargon en toon als financieel adviseur
Je maakt complexe keuzes (hypotheek, pensioen, verzekering) begrijpelijk zonder ze te versimpelen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.