Een cursus of workshop ontwerpen met AI als controller: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw forecasts als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Kennis overdragen aan management of collega's hoort bij het vak van een controller, maar een goede workshop ontwerpen is een vak apart. AI helpt met leerdoelen, een opbouw die afwisselt tussen uitleg en doen, werkvormen en een evaluatie. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT, Gemini. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Kennis overdragen aan management of collega's hoort bij het vak van een controller, maar een goede workshop ontwerpen is een vak apart. AI helpt met leerdoelen, een opbouw die afwisselt tussen uitleg en doen, werkvormen en een evaluatie.
Typische documenten waar dit bij helpt: maandrapportages, forecasts, analyses van afwijkingen.
Ontwerp een workshop van [duur] voor [doelgroep] gegeven door een controller. Leerdoelen: na afloop kunnen deelnemers [drie dingen]. Maak een programma in blokken van 20 minuten met afwisseling tussen korte uitleg, oefening en nabespreking, per blok een concrete praktijkopdracht en benodigd materiaal. Sluit af met een evaluatie van drie vragen.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een controller geldt: bedrijfsvertrouwelijke cijfers. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Te veel uitleg, te weinig doen. Vraag de tool om maximaal een derde van de tijd aan uitleg te besteden.
Alles over AI voor de controller
Alle 35 taken en tools op een rij.
Een cursus of workshop ontwerpen: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Handleidingen en instructies voor klanten als controller
Een instructie die veilig of medisch relevant is, controleer je tegen de officiële bron (fabrikant, richtlijn).
Tekst controleren op jargon en toon als controller
Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig.
Een cursus of workshop ontwerpen als accountant
Je vertaalt cijfers naar een verhaal dat de ondernemer begrijpt en waar je je handtekening onder zet.
Een cursus of workshop ontwerpen als boekhouder
Je verwerkt administraties van meerdere klanten en legt steeds uit wat een cijfer betekent.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.