Voor een huisarts die werkt met patiënten en verwijsbrieven is formulieren en sjablonen maken dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Veel verwijsbrieven van een huisarts hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI. Let op: medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG — deel geen herleidbare gegevens.
Veel verwijsbrieven van een huisarts hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde.
Typische documenten waar dit bij helpt: verwijsbrieven, patiëntfolders, praktijkprotocollen.
Maak een sjabloon voor verwijsbrieven zoals een huisarts dat gebruikt. Gebruik [vierkante haken] voor invulvelden, geef per veld een korte instructie, en voeg onderaan een controlelijst toe met vijf punten die vaak fout gaan. Houd de opbouw logisch voor patiënten als lezer.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als huisarts werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. Plak geen herleidbare gegevens van patiënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een sjabloon is een beginpunt. Een document dat uit louter ingevulde velden bestaat, leest als een formulier; schrijf het slot altijd zelf.
Alles over AI voor de huisarts
Alle 35 taken en tools op een rij.
Formulieren en sjablonen maken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als huisarts
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Telefoon- en baliescripts maken als huisarts
Een script dat voorgelezen klinkt, irriteert.
Formulieren en sjablonen maken als fysiotherapeut
Elke patiënt krijgt een eigen oefenprogramma en je rapporteert terug aan huisarts of specialist.
Formulieren en sjablonen maken als tandarts
Je legt behandelingen uit aan patiënten die vaak gespannen zijn en wilt kosten helder communiceren.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.