Je ziet tientallen patiënten per dag en de administratie stapelt zich op tussen de consulten door. Nieuwe collega's inwerken is een van de taken waar AI een huisarts echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Iemand inwerken kost een huisarts weken, en veel kennis over patiënten, verwijsbrieven en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Notion AI. Let op: medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG — deel geen herleidbare gegevens.
Iemand inwerken kost een huisarts weken, en veel kennis over patiënten, verwijsbrieven en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt.
Typische documenten waar dit bij helpt: verwijsbrieven, patiëntfolders, praktijkprotocollen.
Maak een inwerkprogramma van vier weken voor een nieuwe collega van een huisarts. Per week: leerdoelen, taken om mee te draaien, wat de nieuwe collega moet lezen, een kort controlemoment. Voeg een hoofdstuk "ongeschreven regels" toe op basis van mijn aantekeningen, in de toon van een collega, niet van een handboek.
Mijn aantekeningen:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als huisarts werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. Plak geen herleidbare gegevens van patiënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een inwerkplan uit AI is generiek tot je eigen voorbeelden erin staan. Voeg per week één echte situatie toe uit je praktijk.
Alles over AI voor de huisarts
Alle 35 taken en tools op een rij.
Nieuwe collega's inwerken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Nieuwsbrieven schrijven als huisarts
Verstuur nooit zonder te lezen: AI verzint graag een "nieuwe dienst" of "actie" die niet bestaat.
Contracten en voorwaarden begrijpen als huisarts
AI kent de Nederlandse rechtspraak niet volledig en mist context.
Nieuwe collega's inwerken als fysiotherapeut
Elke patiënt krijgt een eigen oefenprogramma en je rapporteert terug aan huisarts of specialist.
Nieuwe collega's inwerken als tandarts
Je legt behandelingen uit aan patiënten die vaak gespannen zijn en wilt kosten helder communiceren.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.