Tekst controleren op jargon en toon met AI als inkoper: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw vergelijkingen als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Als inkoper zie je je eigen jargon niet meer. Voor leveranciers is "offerteaanvragen" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, Grammarly, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Als inkoper zie je je eigen jargon niet meer. Voor leveranciers is "offerteaanvragen" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt.
Typische documenten waar dit bij helpt: offerteaanvragen, vergelijkingen, onderhandelingsvoorbereidingen.
Lees de onderstaande tekst van een inkoper alsof je een van de leveranciers bent zonder vakkennis. Geef: (1) alle vaktermen met een eenvoudiger alternatief, (2) zinnen langer dan 20 woorden, (3) passieve zinnen, (4) in één zin hoe de toon overkomt. Herschrijf niet de hele tekst.
Tekst:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een inkoper geldt: prijsafspraken en leverancierscontracten vertrouwelijk. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig. Jij bepaalt, de tool signaleert.
Alle 31 taken en tools op een rij.
Tekst controleren op jargon en toon: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Snel onderzoek doen met bronnen als inkoper
Een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
Jaarplannen en doelen formuleren als inkoper
Te veel doelen is geen plan.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.