Voor een maatschappelijk werker die werkt met cliënten en gespreksverslagen is subsidie- en fondsaanvragen schrijven dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Een aanvraag moet voor een maatschappelijk werker aan alle criteria voldoen én overtuigen. AI helpt om de eisen van de regeling te ontleden, je verhaal daarop te structureren en de tekst strak binnen de woordlimiet te houden — zonder dat het een vlakke aanvraag wordt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Let op: sociale problematiek en schulden zijn gevoelige gegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Een aanvraag moet voor een maatschappelijk werker aan alle criteria voldoen én overtuigen. AI helpt om de eisen van de regeling te ontleden, je verhaal daarop te structureren en de tekst strak binnen de woordlimiet te houden — zonder dat het een vlakke aanvraag wordt.
Typische documenten waar dit bij helpt: gespreksverslagen, hulpverleningsplannen, aanvraagbrieven.
Hier zijn de criteria van een subsidieregeling en mijn plan als maatschappelijk werker. Maak eerst een checklist van wat de beoordelaar wil zien. Orden daarna mijn plan per criterium in maximaal [aantal] woorden per onderdeel, concreet en zonder loze woorden. Markeer met [BEWIJS] waar ik een cijfer of voorbeeld moet toevoegen.
Criteria:
[plak]
Mijn plan:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als maatschappelijk werker werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: sociale problematiek en schulden zijn gevoelige gegevens. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Beoordelaars herkennen AI-taal ("innovatief, duurzaam, impactvol") direct. Schrap elk woord dat je niet concreet kunt maken.
Alles over AI voor de maatschappelijk werker
Alle 30 taken en tools op een rij.
Subsidie- en fondsaanvragen schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Moeilijke dingen uitleggen aan leken als maatschappelijk werker
Vereenvoudigen is niet hetzelfde als versimpelen.
Vragenlijsten en interviews voorbereiden als maatschappelijk werker
Een vragenlijst is een leidraad, geen script.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.