AIwerkbank Naar de werkbank
Beste AI-toolsVergelijkenGidsenWerkbankAI-prijzen Naar de werkbank
AI voor de projectmanager · Een cursus of workshop ontwerpen

Een cursus of workshop ontwerpen met AI als projectmanager

Je coördineert mensen en deadlines en rapporteert naar boven en naar het team. Een cursus of workshop ontwerpen is een van de taken waar AI een projectmanager echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.

Laatst bijgewerkt: 5 min lezen Redactie AIwerkbank
In het kort

Kennis overdragen aan projectteam of collega's hoort bij het vak van een projectmanager, maar een goede workshop ontwerpen is een vak apart. AI helpt met leerdoelen, een opbouw die afwisselt tussen uitleg en doen, werkvormen en een evaluatie. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT, Gemini. Werk met placeholders in plaats van echte namen.

Waarom een cursus of workshop ontwerpen met AI werkt voor een projectmanager

Kennis overdragen aan projectteam of collega's hoort bij het vak van een projectmanager, maar een goede workshop ontwerpen is een vak apart. AI helpt met leerdoelen, een opbouw die afwisselt tussen uitleg en doen, werkvormen en een evaluatie.

Typische documenten waar dit bij helpt: projectplannen, statusrapportages, risicologs.

Stappenplan

  1. Formuleer wat deelnemers na afloop moeten kúnnen (niet weten).
  2. Laat een programma maken met blokken van 20 minuten en afwisselende werkvormen.
  3. Vraag per blok een opdracht uit de praktijk van de deelnemers.
  4. Vraag een korte evaluatie van drie vragen.

Voorbeeldprompt (kopieer en vul de [velden] in)

Ontwerp een workshop van [duur] voor [doelgroep] gegeven door een projectmanager. Leerdoelen: na afloop kunnen deelnemers [drie dingen]. Maak een programma in blokken van 20 minuten met afwisseling tussen korte uitleg, oefening en nabespreking, per blok een concrete praktijkopdracht en benodigd materiaal. Sluit af met een evaluatie van drie vragen.

Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.

Welke tool past hierbij

  • Claude (Anthropic): De zorgvuldige denker voor lange teksten, nuance en code. Gratis versie: ja, met daglimiet. Review
  • ChatGPT (OpenAI): De veelzijdige allrounder met het grootste ecosysteem. Gratis versie: ja, ruim — met daglimiet op de sterkste modellen. Review
  • Gemini (Google): Het meest thuis in Gmail, Docs en Google Zoeken. Gratis versie: ja, ruim. Review

Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.

Privacy en valkuilen

Privacy: weinig risico, wel afspraken. Het werk van een projectmanager bevat meestal weinig gevoelige gegevens (projectinformatie kan vertrouwelijk zijn). Spreek toch met jezelf af wat nooit in een prompt gaat: wachtwoorden, adressen, betaalgegevens en alles wat een klant je in vertrouwen vertelt. Lees ook AI, AVG en privacy.

Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.

Valkuil bij deze taak: Te veel uitleg, te weinig doen. Vraag de tool om maximaal een derde van de tijd aan uitleg te besteden.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Kan AI ook de dia's en werkbladen maken?
Ja, vraag per blok een werkblad en laat de dia-opbouw maken zoals bij de taak "presentatie maken". De voorbeelden moeten uit jouw praktijk komen.
Welke AI-tool is het beste voor een cursus of workshop ontwerpen als projectmanager?
Voor deze taak werken Claude, ChatGPT, Gemini goed. Claude is de zorgvuldige denker voor lange teksten, nuance en code; probeer dezelfde prompt in twee tools en vergelijk.
Hoeveel tijd bespaart dit een projectmanager?
Dat hangt af van hoe vaak je een cursus of workshop ontwerpen en hoe goed je prompt is. De grootste winst zit meestal in de eerste versie: die staat er in een minuut, waarna jij controleert en aanscherpt. Verwacht geen wonderen bij werk dat vooral uit oordelen en keuzes bestaat.
Lees verder

Gerelateerd