Voor een schoolleider die werkt met team en ouders en beleidsplannen is presentaties voorbereiden dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Of het nu voor team en ouders, collega's of een bestuur is: een schoolleider moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's. Tools die hiervoor geschikt zijn: Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Of het nu voor team en ouders, collega's of een bestuur is: een schoolleider moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's.
Typische documenten waar dit bij helpt: beleidsplannen, ouderbrieven, teamagenda's.
Ik ben schoolleider en geef een presentatie van [minuten] minuten aan team en ouders over [onderwerp]. Doel: [informeren/overtuigen/besluit vragen]. Maak een dia-opbouw (max. [aantal] dia's) met per dia: kop als volzin, maximaal drie bullets, en een spreeknotitie van 30 seconden. Begin met de conclusie.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een schoolleider geldt: personeels- en leerlinggegevens. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt graag te veel dia's met te veel tekst. Vraag om minder, en om een verhaal met een kop en een staart.
Alles over AI voor de schoolleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Presentaties voorbereiden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Klachten en bezwaren opstellen als schoolleider
Bezwaartermijnen en vormvereisten zijn hard.
E-mails schrijven als schoolleider
De tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd.
Presentaties voorbereiden als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Presentaties voorbereiden als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.