Voor een schoolleider die werkt met team en ouders en beleidsplannen is eigen prompts bouwen en delen met je team dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
De meeste winst haalt een schoolleider niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor beleidsplannen, voor mails aan team en ouders, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
De meeste winst haalt een schoolleider niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor beleidsplannen, voor mails aan team en ouders, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick.
Typische documenten waar dit bij helpt: beleidsplannen, ouderbrieven, teamagenda's.
Help me een vaste prompt-inleiding te maken. Ik ben schoolleider, werk met team en ouders en schrijf vooral beleidsplannen, ouderbrieven, teamagenda's. Toon: [omschrijving]. Maak een inleiding van maximaal 80 woorden die ik vóór elke prompt plak, en stel daarna vijf herbruikbare prompts voor met [invulvelden] voor mijn meest voorkomende taken.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een schoolleider geldt: personeels- en leerlinggegevens. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording. Leg vast wat niet in een prompt mag.
Alles over AI voor de schoolleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Eigen prompts bouwen en delen met je team: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Een cursus of workshop ontwerpen als schoolleider
Te veel uitleg, te weinig doen.
Teksten verbeteren en herschrijven als schoolleider
"Maak het beter" levert vaak een gladde, nietszeggende tekst op.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.