Je geeft leiding aan een team en moet vaak snel helder communiceren én goede gesprekken voeren. Presentaties voorbereiden is een van de taken waar AI een teamleider echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Of het nu voor teamleden, collega's of een bestuur is: een teamleider moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's. Tools die hiervoor geschikt zijn: Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Of het nu voor teamleden, collega's of een bestuur is: een teamleider moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's.
Typische documenten waar dit bij helpt: teamupdates, gespreksvoorbereidingen, plannen.
Ik ben teamleider en geef een presentatie van [minuten] minuten aan teamleden over [onderwerp]. Doel: [informeren/overtuigen/besluit vragen]. Maak een dia-opbouw (max. [aantal] dia's) met per dia: kop als volzin, maximaal drie bullets, en een spreeknotitie van 30 seconden. Begin met de conclusie.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een teamleider geldt: gespreksverslagen over medewerkers zijn persoonsgegevens. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt graag te veel dia's met te veel tekst. Vraag om minder, en om een verhaal met een kop en een staart.
Alles over AI voor de teamleider
Alle 36 taken en tools op een rij.
Presentaties voorbereiden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Moeilijke dingen uitleggen aan leken als teamleider
Vereenvoudigen is niet hetzelfde als versimpelen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als teamleider
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Presentaties voorbereiden als directeur mkb
Je bent eindverantwoordelijk voor alles en hebt voor niets genoeg tijd.
Presentaties voorbereiden als projectmanager
Je coördineert mensen en deadlines en rapporteert naar boven en naar het team.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.