Ja, ChatGPT kan sinds 28 augustus 2026 meerdere Google-accounts tegelijk koppelen binnen één gesprek. Let op: de gevraagde Gmail-machtiging omvat niet alleen lezen, maar ook e-mails opstellen en verzenden. Voor professionals betekent dit gemak bij het doorzoeken van meerdere agenda’s en inboxen, maar ook een groter privacyrisico als je niet controleert welke rechten je precies weggeeft.
Tot voor kort kon je per plug-in maar één Google-account koppelen. Die beperking is nu opgeheven. ChatGPT accepteert meerdere accounts voor Gmail, Google Agenda en Google Contacten tegelijkertijd, binnen hetzelfde gesprek. Je kunt dus bijvoorbeeld vragen stellen over je dag in twee agenda’s of een e-mail zoeken in meerdere inboxen. De functie is wereldwijd beschikbaar voor ondersteunde Plus-, Pro-, Business- en Enterprise-abonnementen, op web, desktop, iOS en Android. Gratis accounts en het Go-abonnement komen niet in die lijst voor.
Het interessante zit in de machtigingen die OpenAI vraagt. Voor Gmail is dat de scope gmail.modify. Google beschrijft die scope als ‘E-mails lezen, opstellen en verzenden vanuit uw Gmail-account’. Het enige wat wordt uitgesloten, is onmiddellijke definitieve verwijdering waarbij de prullenbak wordt omzeild. Voor de agenda vraagt ChatGPT om calendar.events, wat betrekking heeft op de agenda-items zelf in plaats van een alleen-lezenweergave. Google Contacten is de enige die beperkt is tot lezen. Koppel je een tweede account, dan verdubbelt dat bereik simpelweg. Bij een werkaccount heeft de Google Workspace-beheerder ook zeggenschap over welke scopes worden goedgekeurd; zonder die goedkeuring mislukt de verbinding met een machtigingsfout.
OpenAI stelt dat zijn algemene modellen niet zijn getraind op gegevens uit gekoppelde Google-apps. Maar die zin bevat drie uitzonderingen. De eerste: gesprekken die je als feedback indient met een duim omhoog of omlaag. De tweede: alles wat je zelf vanuit een Google-app kopieert, plakt of uploadt. De derde is het meest onopvallend: inhoud die in het eigen antwoord van ChatGPT terechtkomt. Schakel je ‘Het model voor iedereen verbeteren’ uit, dan worden die routes afgesloten. Dit is precies het soort afspraak dat je vastlegt in een AI-beleid voor je bedrijf.
Alles wat je invoert in een AI-tool, komt op een server te staan. Die server staat mogelijk in een land waar de Nederlandse privacywetgeving niet geldt. KVK waarschuwt dat persoonsgegevens of gevoelige bedrijfsinformatie daardoor mogelijk niet beschermd zijn. Met een koppeling die e-mails kan lezen én verzenden, wordt dat risico groter. Een medewerker die ChatGPT toegang geeft tot een zakelijk Google-account, geeft in feite een AI-tool de sleutel tot klantcorrespondentie. Wil je dit veilig inzetten, check dan eerst welke data wel en niet in een AI-tool mag. Dat begint bij een heldere afspraak over data-analyse met AI en het beperken van koppelingen tot wat strikt nodig is.
Een AI-beleid is niet verplicht, maar helpt ondernemers en medewerkers om veilig met AI-tools te werken. Leg daarin vast welke koppelingen medewerkers mogen activeren, welke accounts daarvoor gebruikt mogen worden en wie verantwoordelijk is bij een datalek. Gaat er toch iets mis door verkeerd of onveilig gebruik van AI, dan biedt een AI-beleid ook een juridisch handvat. De AI-verordening bepaalt hoe bedrijven AI veilig en verantwoord moeten gebruiken, en de AVG bepaalt hoe je met persoonsgegevens omgaat. Voor wie ChatGPT zakelijk inzet, is het verstandig om de mogelijkheden en beperkingen van ChatGPT expliciet te benoemen in dat beleid.
Feiten en prijzen gecontroleerd op de vermelde bronnen. AI verandert snel; kom je iets tegen dat niet meer klopt? Laat het ons weten.
Google Antigravity nu beschikbaar voor bedrijven in Gemini Enterprise
Google Antigravity komt naar Gemini Enterprise. Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
OpenAI's tienermodus: veiliger, maar ook voor werk relevant
OpenAI lanceert een ChatGPT-versie voor tieners met strengere beveiliging.
ChatGPT Ads: twee keer hogere doorklikratio dan Google Shopping
Beslist.nl ziet in ChatGPT Ads een doorklikratio die meer dan twee keer hoger ligt dan bij Google Shopping, met kosten per klik van slechts 20 cent.