Formulieren en sjablonen maken met AI als advocaat: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw adviesbrieven als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Veel processtukken van een advocaat hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI. Let op: cliëntgegevens vallen onder het beroepsgeheim — deel geen herleidbare gegevens.
Veel processtukken van een advocaat hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde.
Typische documenten waar dit bij helpt: processtukken, adviesbrieven, contracten.
Maak een sjabloon voor processtukken zoals een advocaat dat gebruikt. Gebruik [vierkante haken] voor invulvelden, geef per veld een korte instructie, en voeg onderaan een controlelijst toe met vijf punten die vaak fout gaan. Houd de opbouw logisch voor cliënten als lezer.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als advocaat werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: cliëntgegevens vallen onder het beroepsgeheim. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een sjabloon is een beginpunt. Een document dat uit louter ingevulde velden bestaat, leest als een formulier; schrijf het slot altijd zelf.
Alles over AI voor de advocaat
Alle 29 taken en tools op een rij.
Formulieren en sjablonen maken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Lastige gesprekken voorbereiden als advocaat
Het gaat om oefenen, niet om een script.
Nieuwsbrieven schrijven als advocaat
Verstuur nooit zonder te lezen: AI verzint graag een "nieuwe dienst" of "actie" die niet bestaat.
Formulieren en sjablonen maken als notaris
Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen.
Formulieren en sjablonen maken als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.