Voor een bedrijfsjurist die werkt met collega's en contractreviews is formulieren en sjablonen maken dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Veel contractreviews van een bedrijfsjurist hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI. Let op: contracten bevatten bedrijfsgeheimen — deel geen herleidbare gegevens.
Veel contractreviews van een bedrijfsjurist hebben steeds dezelfde vorm. Een goed sjabloon met invulvelden bespaart elke keer een kwartier. AI helpt je die sjablonen te ontwerpen — met de velden die je altijd vergeet en een logische volgorde.
Typische documenten waar dit bij helpt: contractreviews, memo's, beleidsdocumenten.
Maak een sjabloon voor contractreviews zoals een bedrijfsjurist dat gebruikt. Gebruik [vierkante haken] voor invulvelden, geef per veld een korte instructie, en voeg onderaan een controlelijst toe met vijf punten die vaak fout gaan. Houd de opbouw logisch voor collega's als lezer.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als bedrijfsjurist werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: contracten bevatten bedrijfsgeheimen. Plak geen herleidbare gegevens van collega's in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een sjabloon is een beginpunt. Een document dat uit louter ingevulde velden bestaat, leest als een formulier; schrijf het slot altijd zelf.
Alles over AI voor de bedrijfsjurist
Alle 30 taken en tools op een rij.
Formulieren en sjablonen maken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Vertalen voor anderstaligen als bedrijfsjurist
Machinevertalingen zijn vloeiend maar kunnen net verkeerd zijn.
Cijfers en data analyseren als bedrijfsjurist
Chatbots kunnen rekenfouten maken en patronen zien die er niet zijn.
Formulieren en sjablonen maken als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
Formulieren en sjablonen maken als notaris
Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.