Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers. Op deze pagina staan alle taken waar AI je als beleidsmedewerker bij helpt, met per taak een stappenplan en een prompt op maat — plus de privacyregels die voor jouw werk gelden.
Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers. AI helpt een beleidsmedewerker vooral bij schrijf-, lees- en organiseerwerk rond beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven: e-mails schrijven, lange teksten samenvatten, notuleren en actielijsten maken, offertes en voorstellen schrijven. Werk met placeholders; gebruik alleen tools die de organisatie heeft goedgekeurd.
Een beleidsmedewerker schrijft voor twee publieken die weinig gemeen hebben. De nota voor het college of de raad moet de afweging laten zien: wat is het probleem, welke opties zijn er, wat kost elke optie, wat adviseer je en waarom. De brief aan een inwoner of een organisatie moet diezelfde keuze uitleggen in taal die iemand zonder dossierkennis begrijpt.
AI is handig bij het schakelen tussen die twee registers. Je laat een model van een conceptnota een samenvatting van één pagina maken voor de portefeuillehouder, of je laat een besluit herschrijven op B1-niveau voor de brief. Het is ook goed in het ordenen van een stapel reacties uit een participatietraject naar thema's, zodat je zelf de duiding kunt doen. Gebruik alleen de tool die je organisatie heeft goedgekeurd, en zet geen namen van insprekers of vertrouwelijke bestuurlijke stukken in een publieke chatbot.
Vat dit conceptraadsvoorstel samen op één A4 voor de wethouder: aanleiding, beslispunten, financiële dekking, risico's en de twee vragen die de raad waarschijnlijk gaat stellen. Gebruik alleen informatie uit de tekst. Tekst: [raadsvoorstel]Hieronder staan reacties uit een inspraakronde, geanonimiseerd. Groepeer ze per thema (bijvoorbeeld verkeer, groen, parkeren, procedure), geef per thema het aantal reacties en één citaat dat het thema goed samenvat. Verzin geen reacties. Reacties: [lijst]Documenten die je als beleidsmedewerker veel maakt: beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven. Per taak vind je een stappenplan, een kant-en-klare prompt en de valkuilen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een beleidsmedewerker geldt: gebruik alleen tools die de organisatie heeft goedgekeurd. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Alle beroepen.
Je beantwoordt vragen van inwoners en schrijft besluiten die begrijpelijk én juridisch juist zijn.
De basis in een uur.
Wat mag wel en niet.