Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers. Presentaties voorbereiden is een van de taken waar AI een beleidsmedewerker echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Of het nu voor bestuur en burgers, collega's of een bestuur is: een beleidsmedewerker moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's. Tools die hiervoor geschikt zijn: Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Of het nu voor bestuur en burgers, collega's of een bestuur is: een beleidsmedewerker moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's.
Typische documenten waar dit bij helpt: beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven.
Ik ben beleidsmedewerker en geef een presentatie van [minuten] minuten aan bestuur en burgers over [onderwerp]. Doel: [informeren/overtuigen/besluit vragen]. Maak een dia-opbouw (max. [aantal] dia's) met per dia: kop als volzin, maximaal drie bullets, en een spreeknotitie van 30 seconden. Begin met de conclusie.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een beleidsmedewerker geldt: gebruik alleen tools die de organisatie heeft goedgekeurd. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt graag te veel dia's met te veel tekst. Vraag om minder, en om een verhaal met een kop en een staart.
Alles over AI voor de beleidsmedewerker
Alle 32 taken en tools op een rij.
Presentaties voorbereiden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Telefoon- en baliescripts maken als beleidsmedewerker
Een script dat voorgelezen klinkt, irriteert.
Lange teksten samenvatten als beleidsmedewerker
Een samenvatting laat altijd iets weg.
Presentaties voorbereiden als gemeenteambtenaar
Je beantwoordt vragen van inwoners en schrijft besluiten die begrijpelijk én juridisch juist zijn.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.