Voor een communicatieadviseur die werkt met interne en externe doelgroepen en persberichten is eigen prompts bouwen en delen met je team dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
De meeste winst haalt een communicatieadviseur niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor persberichten, voor mails aan interne en externe doelgroepen, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
De meeste winst haalt een communicatieadviseur niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor persberichten, voor mails aan interne en externe doelgroepen, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick.
Typische documenten waar dit bij helpt: persberichten, kernboodschappen, interne nieuwsbrieven.
Help me een vaste prompt-inleiding te maken. Ik ben communicatieadviseur, werk met interne en externe doelgroepen en schrijf vooral persberichten, kernboodschappen, interne nieuwsbrieven. Toon: [omschrijving]. Maak een inleiding van maximaal 80 woorden die ik vóór elke prompt plak, en stel daarna vijf herbruikbare prompts voor met [invulvelden] voor mijn meest voorkomende taken.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een communicatieadviseur geldt: embargo-informatie en interne kwesties vertrouwelijk. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording. Leg vast wat niet in een prompt mag.
Alles over AI voor de communicatieadviseur
Alle 30 taken en tools op een rij.
Eigen prompts bouwen en delen met je team: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Snel onderzoek doen met bronnen als communicatieadviseur
Een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
Jaarplannen en doelen formuleren als communicatieadviseur
Te veel doelen is geen plan.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als eventmanager
Je regelt honderd dingen tegelijk en moet alle betrokkenen scherp en op tijd informeren.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.