Je ontwikkelt onderwijs, geeft feedback op grote aantallen opdrachten en doet daarnaast onderzoek. Subsidie- en fondsaanvragen schrijven is een van de taken waar AI een docent hbo echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Een aanvraag moet voor een docent hbo aan alle criteria voldoen én overtuigen. AI helpt om de eisen van de regeling te ontleden, je verhaal daarop te structureren en de tekst strak binnen de woordlimiet te houden — zonder dat het een vlakke aanvraag wordt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Een aanvraag moet voor een docent hbo aan alle criteria voldoen én overtuigen. AI helpt om de eisen van de regeling te ontleden, je verhaal daarop te structureren en de tekst strak binnen de woordlimiet te houden — zonder dat het een vlakke aanvraag wordt.
Typische documenten waar dit bij helpt: modulehandleidingen, feedback op opdrachten, tentamens.
Hier zijn de criteria van een subsidieregeling en mijn plan als docent hbo. Maak eerst een checklist van wat de beoordelaar wil zien. Orden daarna mijn plan per criterium in maximaal [aantal] woorden per onderdeel, concreet en zonder loze woorden. Markeer met [BEWIJS] waar ik een cijfer of voorbeeld moet toevoegen.
Criteria:
[plak]
Mijn plan:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een docent hbo geldt: studentwerk en beoordelingen. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Beoordelaars herkennen AI-taal ("innovatief, duurzaam, impactvol") direct. Schrap elk woord dat je niet concreet kunt maken.
Alles over AI voor de docent hbo
Alle 31 taken en tools op een rij.
Subsidie- en fondsaanvragen schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als docent hbo
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Een cursus of workshop ontwerpen als docent hbo
Te veel uitleg, te weinig doen.
Subsidie- en fondsaanvragen schrijven als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Subsidie- en fondsaanvragen schrijven als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.