Voor een intern begeleider die werkt met leerlingen en handelingsplannen is cijfers en data analyseren dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Een intern begeleider krijgt regelmatig cijfers voor zijn neus — uit overzichten of spreadsheets — en moet er iets van vinden. AI kan een tabel uitleggen, opvallende afwijkingen aanwijzen en helpen bij de formules, zolang je geen vertrouwelijke data plakt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Gemini. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Een intern begeleider krijgt regelmatig cijfers voor zijn neus — uit overzichten of spreadsheets — en moet er iets van vinden. AI kan een tabel uitleggen, opvallende afwijkingen aanwijzen en helpen bij de formules, zolang je geen vertrouwelijke data plakt.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Hier is een (geanonimiseerde) tabel waar ik als intern begeleider mee werk. Leg uit wat erin staat, wijs drie opvallende punten aan en stel twee vragen die ik zou moeten stellen. Geef daarna de spreadsheetformule om [bijv. het gemiddelde per maand] te berekenen. Reken niets uit zonder je werkwijze te laten zien.
Tabel:
[plak de tabel]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Chatbots kunnen rekenfouten maken en patronen zien die er niet zijn. Gebruik ze voor uitleg en formules, laat de berekening in je spreadsheet doen.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Cijfers en data analyseren: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Jaarplannen en doelen formuleren als intern begeleider
Te veel doelen is geen plan.
Lange teksten samenvatten als intern begeleider
Een samenvatting laat altijd iets weg.
Cijfers en data analyseren als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Cijfers en data analyseren als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.