Je coördineert de ondersteuning van leerlingen en schrijft plannen die leerkrachten uitvoeren. Op deze pagina staan alle taken waar AI je als intern begeleider bij helpt, met per taak een stappenplan en een prompt op maat — plus de privacyregels die voor jouw werk gelden.
Je coördineert de ondersteuning van leerlingen en schrijft plannen die leerkrachten uitvoeren. AI helpt een intern begeleider vooral bij schrijf-, lees- en organiseerwerk rond handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten: e-mails schrijven, lange teksten samenvatten, notuleren en actielijsten maken, veelgestelde vragen beantwoorden. Belangrijkste grens: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke tool.
Een intern begeleider bespreekt onderwijsbehoeften, ondersteuning en afspraken met verschillende betrokkenen. AI kan helpen een algemene overlegagenda of een fictieve casus te ordenen naar waarnemingen, vragen en mogelijke vervolgstappen voor het team. Het is belangrijk dat waarnemingen herkenbaar blijven als waarnemingen en dat het model geen verklaring voor gedrag verzint om het verslag compleet te maken.
Voor een ouderbrief kun je een door de school goedgekeurde algemene tekst laten vereenvoudigen. Houd afspraken en verantwoordelijkheden exact gelijk en laat geen nieuwe toezegging over begeleiding ontstaan. Persoonlijke leerlinggegevens, onderzoeksverslagen en vrije notities over thuissituaties horen niet in een openbare chatbot. Gebruik uitsluitend materiaal en hulpmiddelen die passen bij de afspraken van de school.
Een checklist voor een ondersteuningsbespreking kan helpen om ontbrekende informatie te signaleren. Laat bijvoorbeeld aangeven welke vraag nog moet worden besproken met de leerkracht of ouder, zonder alvast een antwoord in te vullen. De inhoudelijke beoordeling en keuze van ondersteuning blijven bij de bevoegde professionals. Lees de gegenereerde tekst ook op etiketten en aannames die een leerling onbedoeld vastzetten in een beeld.
Orden deze volledig fictieve onderwijsnotities in waarnemingen, vragen en bespreekpunten. Voeg geen diagnose, oorzaak of ondersteuningsbesluit toe. Notities: [tekst].Herschrijf deze goedgekeurde algemene schoolbrief in begrijpelijke taal. Behoud afspraken en verantwoordelijkheden. Maak onduidelijke punten zichtbaar zonder nieuwe toezeggingen. Brief: [tekst zonder leerlinggegevens].Documenten die je als intern begeleider veel maakt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten. Per taak vind je een stappenplan, een kant-en-klare prompt en de valkuilen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Alle beroepen.
Je ontwikkelt onderwijs, geeft feedback op grote aantallen opdrachten en doet daarnaast onderzoek.
Je ontwikkelt trainingen op maat en wilt werkvormen die deelnemers echt aan het werk zetten.
Je schrijft verslagen en leert voor tentamens, en wilt AI gebruiken zonder fraude te plegen.
De basis in een uur.
Wat mag wel en niet.