Je coördineert de ondersteuning van leerlingen en schrijft plannen die leerkrachten uitvoeren. Lastige gesprekken voorbereiden is een van de taken waar AI een intern begeleider echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Een slechtnieuwsgesprek, een klacht, een onderhandeling: als intern begeleider voer je gesprekken met leerlingen die je liever goed voorbereidt. AI kan als sparringpartner de lastige vragen stellen die je kunt verwachten en je helpen je kernboodschap scherp te krijgen. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Een slechtnieuwsgesprek, een klacht, een onderhandeling: als intern begeleider voer je gesprekken met leerlingen die je liever goed voorbereidt. AI kan als sparringpartner de lastige vragen stellen die je kunt verwachten en je helpen je kernboodschap scherp te krijgen.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Ik ben intern begeleider en heb een gesprek met [een van mijn leerlingen] over [onderwerp]. Wat ik wil bereiken: [doel]. Speel de ander, reageer realistisch en kritisch, en geef na elke ronde kort feedback op mijn formulering (helder? respectvol? te defensief?). Begin met de eerste reactie van de ander.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Het gaat om oefenen, niet om een script. Een ingestudeerde tekst klinkt onecht; gebruik de sessie om je eigen woorden te vinden.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Lastige gesprekken voorbereiden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Teksten verbeteren en herschrijven als intern begeleider
"Maak het beter" levert vaak een gladde, nietszeggende tekst op.
Brainstormen en ideeën uitwerken als intern begeleider
AI-ideeën zijn gemiddelde ideeën.
Lastige gesprekken voorbereiden als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Lastige gesprekken voorbereiden als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.