Voor een intern begeleider die werkt met leerlingen en handelingsplannen is nieuwe collega's inwerken dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Iemand inwerken kost een intern begeleider weken, en veel kennis over leerlingen, handelingsplannen en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Notion AI. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Iemand inwerken kost een intern begeleider weken, en veel kennis over leerlingen, handelingsplannen en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Maak een inwerkprogramma van vier weken voor een nieuwe collega van een intern begeleider. Per week: leerdoelen, taken om mee te draaien, wat de nieuwe collega moet lezen, een kort controlemoment. Voeg een hoofdstuk "ongeschreven regels" toe op basis van mijn aantekeningen, in de toon van een collega, niet van een handboek.
Mijn aantekeningen:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een inwerkplan uit AI is generiek tot je eigen voorbeelden erin staan. Voeg per week één echte situatie toe uit je praktijk.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Nieuwe collega's inwerken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Vragenlijsten en interviews voorbereiden als intern begeleider
Een vragenlijst is een leidraad, geen script.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als intern begeleider
Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording.
Nieuwe collega's inwerken als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Nieuwe collega's inwerken als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.