Veelgestelde vragen beantwoorden met AI als intern begeleider: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw zorgoverleg-notulen als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Leerlingen stellen een intern begeleider steeds dezelfde vragen, maar willen wel een persoonlijk antwoord. AI helpt je een set heldere standaardantwoorden te maken die je per situatie aanpast — en die je ook op je website of in een FAQ kunt zetten. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Gemini. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Leerlingen stellen een intern begeleider steeds dezelfde vragen, maar willen wel een persoonlijk antwoord. AI helpt je een set heldere standaardantwoorden te maken die je per situatie aanpast — en die je ook op je website of in een FAQ kunt zetten.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Ik ben intern begeleider. Schrijf antwoorden op de volgende veelgestelde vragen van leerlingen. Per antwoord: maximaal 80 woorden, begrijpelijk (taalniveau B1), vriendelijk, geen beloftes die ik niet kan waarmaken. Markeer met [CHECK] elke plek waar ik een feit of bedrag moet nakijken.
Vragen:
1. [vraag]
2. [vraag]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Generieke antwoorden klinken generiek. Voeg altijd één concreet detail uit jouw praktijk toe, anders vervalt het vertrouwen.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Veelgestelde vragen beantwoorden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als intern begeleider
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Persberichten en aankondigingen schrijven als intern begeleider
Persberichten vol "uniek" en "baanbrekend" gaan in de prullenbak.
Veelgestelde vragen beantwoorden als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Veelgestelde vragen beantwoorden als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.