AI voor de notaris · Jaarplannen en doelen formuleren

Jaarplannen en doelen formuleren met AI als notaris

Jaarplannen en doelen formuleren met AI als notaris: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw toelichtingen voor cliënten als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.

Laatst bijgewerkt: 15 september 2026 5 min lezen Redactie AIwerkbank

In het kort

Een jaarplan schrijven voelt voor een notaris vaak als verplicht nummer, terwijl het juist helpt om keuzes te maken in wat je voor cliënten wilt bereiken. AI helpt je van ambities naar meetbare doelen en een realistische verdeling over het jaar. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.

Waarom jaarplannen en doelen formuleren met AI werkt voor een notaris

Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.

Stappenplan

Noem drie dingen die dit jaar echt anders moeten.
Laat er concrete doelen van maken (wat, hoeveel, wanneer) met tussenstappen.
Vraag wat je moet láten om dit te halen.
Plan per kwartaal één controlemoment en zet dat in je agenda.

Voorbeeldprompt (kopieer en vul de [velden] in)

Ik ben notaris. Mijn ambities voor komend jaar: [drie punten]. Maak daar meetbare doelen van (wat, hoeveel, wanneer), met per doel drie tussenstappen per kwartaal en een manier om voortgang te meten. Vertel daarna eerlijk wat ik waarschijnlijk moet schrappen om dit te halen.

Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.

Welke tool past hierbij

Claude (Anthropic): De zorgvuldige denker voor lange teksten, nuance en code. Gratis versie: ja, met daglimiet. Review
ChatGPT (OpenAI): De veelzijdige allrounder met het grootste ecosysteem. Gratis versie: ja, ruim — met daglimiet op de sterkste modellen. Review

Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.

Privacy en valkuilen

Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.

Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.

Valkuil bij deze taak: Te veel doelen is geen plan. Laat de tool ook zeggen wat níet prioriteit krijgt.

Veelgestelde vragen

Hoe houd ik het plan levend?

Plak het plan elk kwartaal opnieuw in de tool met wat er gebeurd is en vraag om een bijgestelde versie; dat kost tien minuten.

Welke AI-tool is het beste voor jaarplannen en doelen formuleren als notaris?

Voor deze taak werken Claude, ChatGPT goed. Claude is de zorgvuldige denker voor lange teksten, nuance en code; kies als notaris bij voorkeur een zakelijke variant die niet traint op je data.

Hoeveel tijd bespaart dit een notaris?

Dat hangt af van hoe vaak je jaarplannen en doelen formuleren en hoe goed je prompt is. De grootste winst zit meestal in de eerste versie: die staat er in een minuut, waarna jij controleert en aanscherpt. Verwacht geen wonderen bij werk dat vooral uit oordelen en keuzes bestaat.

Lees verder