Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen. Op deze pagina staan alle taken waar AI je als notaris bij helpt, met per taak een stappenplan en een prompt op maat — plus de privacyregels die voor jouw werk gelden.
Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen. AI helpt een notaris vooral bij schrijf-, lees- en organiseerwerk rond akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities: e-mails schrijven, lange teksten samenvatten, notuleren en actielijsten maken, veelgestelde vragen beantwoorden. Belangrijkste grens: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke tool.
Een notaris en zijn medewerkers schrijven veel uitleg bij processen die voor cliënten niet dagelijks voorkomen. AI kan helpen een goedgekeurde algemene informatiebrief duidelijker op te bouwen: wat gaat er gebeuren, welke informatie is nodig en welke vragen kan de cliënt meenemen naar het gesprek. Laat de inhoudelijke voorwaarden en uitzonderingen intact en gebruik geen details uit een werkelijk cliëntdossier.
Bij juridische uitleg is een eenvoudige zin niet automatisch een juiste zin. Een model kan bijvoorbeeld een keuzemogelijkheid presenteren als een standaardgevolg. Vraag daarom om de bronpassage naast iedere herschreven alinea te laten staan. Jij controleert betekenis en toepasselijkheid. Een chatbot mag geen akte, rechtsgevolg of persoonlijke aanbeveling invullen op basis van een onvolledige algemene vraag.
Voor een fictieve intake kun je een vragenlijst ordenen naar onderwerpen en nog ontbrekende stukken. Vermeld niet dat een stuk verplicht is als dat niet uit de aangeleverde werkinstructie blijkt. Gebruik de afgesproken veilige aanleverroute voor echte documenten en beoordeel identificatie en vertrouwelijkheid volgens de kantoorpraktijk. AI ondersteunt de redactie en voorbereiding; de notariële beoordeling en verantwoordelijkheid blijven bij het kantoor.
Herschrijf deze goedgekeurde algemene informatiebrief in korte alinea's. Behoud alle voorwaarden en uitzonderingen. Voeg geen juridische gevolgen toe. Brief: [tekst zonder cliëntinformatie].Orden deze fictieve intakevragen naar onderwerpen en benodigde vervolgvraag. Gebruik uitsluitend de aangeleverde kantoorinstructie en verzin geen documentvereisten. Vragen en instructie: [tekst].Documenten die je als notaris veel maakt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities. Per taak vind je een stappenplan, een kant-en-klare prompt en de valkuilen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Alle beroepen.
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis in een uur.
Wat mag wel en niet.