Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen. Presentaties voorbereiden is een van de taken waar AI een notaris echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Of het nu voor cliënten, collega's of een bestuur is: een notaris moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's. Tools die hiervoor geschikt zijn: Gemini, Microsoft Copilot, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Of het nu voor cliënten, collega's of een bestuur is: een notaris moet soms in tien minuten een verhaal overbrengen. AI helpt bij de opbouw (wat eerst, wat weg), bij de spreektekst en bij het inkorten van te volle dia's.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Ik ben notaris en geef een presentatie van [minuten] minuten aan cliënten over [onderwerp]. Doel: [informeren/overtuigen/besluit vragen]. Maak een dia-opbouw (max. [aantal] dia's) met per dia: kop als volzin, maximaal drie bullets, en een spreeknotitie van 30 seconden. Begin met de conclusie.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt graag te veel dia's met te veel tekst. Vraag om minder, en om een verhaal met een kop en een staart.
Alle 29 taken en tools op een rij.
Presentaties voorbereiden: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Planningen en checklists maken als notaris
Een AI-checklist is generiek tot jij hem aanpast.
Formulieren en sjablonen maken als notaris
Een sjabloon is een beginpunt.
Presentaties voorbereiden als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
Presentaties voorbereiden als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.