Je levert vertalingen waarin nuance telt en wilt AI als hulp, niet als vervanger. Nieuwe collega's inwerken is een van de taken waar AI een vertaler echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Iemand inwerken kost een vertaler weken, en veel kennis over opdrachtgevers, vertalingen en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Notion AI. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Iemand inwerken kost een vertaler weken, en veel kennis over opdrachtgevers, vertalingen en "hoe wij het hier doen" wordt nooit opgeschreven. AI helpt je een inwerkprogramma en een naslagdocument te maken uit wat je de nieuwe collega toch al vertelt.
Typische documenten waar dit bij helpt: vertalingen, terminologielijsten, revisies.
Maak een inwerkprogramma van vier weken voor een nieuwe collega van een vertaler. Per week: leerdoelen, taken om mee te draaien, wat de nieuwe collega moet lezen, een kort controlemoment. Voeg een hoofdstuk "ongeschreven regels" toe op basis van mijn aantekeningen, in de toon van een collega, niet van een handboek.
Mijn aantekeningen:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een vertaler geldt: brondocumenten onder NDA. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een inwerkplan uit AI is generiek tot je eigen voorbeelden erin staan. Voeg per week één echte situatie toe uit je praktijk.
Alles over AI voor de vertaler
Alle 25 taken en tools op een rij.
Nieuwe collega's inwerken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Snel onderzoek doen met bronnen als vertaler
Een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als vertaler
Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording.
Nieuwe collega's inwerken als tolk
Je bereidt je voor op gesprekken over onderwerpen waar je de vaktermen van moet kennen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.