Voor een advocaat die werkt met cliënten en processtukken is e-mails schrijven dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Als advocaat schrijf je dagelijks berichten aan cliënten die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Let op: cliëntgegevens vallen onder het beroepsgeheim — deel geen herleidbare gegevens.
Als advocaat schrijf je dagelijks berichten aan cliënten die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt.
Typische documenten waar dit bij helpt: processtukken, adviesbrieven, contracten.
Je bent een ervaren advocaat. Schrijf een e-mail aan cliënten over [onderwerp]. Doel: [informeren/bevestigen/verzoek]. Toon: vriendelijk en professioneel, maximaal 150 woorden. Gebruik geen vakjargon tenzij je het uitlegt. Sluit af met één duidelijke vervolgstap.
Kern van de boodschap:
[plak je aantekeningen]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als advocaat werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: cliëntgegevens vallen onder het beroepsgeheim. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: De tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd. Lees elk concept alsof een ander het schreef.
Alles over AI voor de advocaat
Alle 29 taken en tools op een rij.
E-mails schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Werkinstructies en procedures schrijven als advocaat
AI maakt een instructie die logisch klinkt maar stappen mist die jij vanzelfsprekend vindt.
Contracten en voorwaarden begrijpen als advocaat
AI kent de Nederlandse rechtspraak niet volledig en mist context.
Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen.
E-mails schrijven als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.