E-mails schrijven met AI

Zo pak je het aan

1. Schrijf in twee zinnen wat je wilt bereiken bij klanten (informeren, bevestigen, iets vragen).
2. Noem de toon (zakelijk, warm, kort) en de maximale lengte.
3. Laat de tool een concept maken en vraag om twee varianten: één formeel, één toegankelijk.
4. Controleer feiten, namen en afspraken zelf; plak nooit gegevens van klanten in de prompt.

Voorbeeld uitgewerkt voor een webshopeigenaar; kies hieronder je eigen beroep.

E-mails schrijven per beroep (99)

Bouw

• E-mails schrijven als aannemer
• E-mails schrijven als architect
• E-mails schrijven als projectleider bouw
• E-mails schrijven als schilder

Communicatie

• E-mails schrijven als communicatieadviseur
• E-mails schrijven als eventmanager

Creatief

• E-mails schrijven als copywriter
• E-mails schrijven als grafisch ontwerper
• E-mails schrijven als fotograaf

Cultuur

• E-mails schrijven als bibliothecaris
• E-mails schrijven als musicus
• E-mails schrijven als beeldend kunstenaar

Facilitair

• E-mails schrijven als schoonmaakondernemer

Financieel

• E-mails schrijven als accountant
• E-mails schrijven als boekhouder
• E-mails schrijven als financieel adviseur
• E-mails schrijven als hypotheekadviseur
• E-mails schrijven als controller
• E-mails schrijven als belastingadviseur
• E-mails schrijven als verzekeringsadviseur

Groen

• E-mails schrijven als hovenier

Horeca

• E-mails schrijven als horecaondernemer

Hr

• E-mails schrijven als HR-adviseur
• E-mails schrijven als recruiter

Inkoop

• E-mails schrijven als inkoper

It

• E-mails schrijven als softwareontwikkelaar
• E-mails schrijven als data-analist
• E-mails schrijven als systeembeheerder
• E-mails schrijven als UX-designer
• E-mails schrijven als product owner
• E-mails schrijven als IT-consultant
• E-mails schrijven als webdeveloper
• E-mails schrijven als securityspecialist

Juridisch

• E-mails schrijven als advocaat
• E-mails schrijven als notaris
• E-mails schrijven als bedrijfsjurist

Kantoor

• E-mails schrijven als officemanager
• E-mails schrijven als managementassistent
• E-mails schrijven als bestuurssecretaris

Kinderopvang

• E-mails schrijven als pedagogisch medewerker

Klantenservice

• E-mails schrijven als klantenservicemedewerker

Kwaliteit

• E-mails schrijven als kwaliteitsmedewerker

Landbouw

• E-mails schrijven als agrarisch ondernemer

Logistiek

• E-mails schrijven als logistiek planner
• E-mails schrijven als taxi- of koerierondernemer

Management

• E-mails schrijven als teamleider
• E-mails schrijven als directeur mkb
• E-mails schrijven als projectmanager

Marketing

• E-mails schrijven als marketeer
• E-mails schrijven als contentmarketeer
• E-mails schrijven als social-media-manager

Media

• E-mails schrijven als journalist
• E-mails schrijven als redacteur

Non-profit

• E-mails schrijven als fondsenwerver
• E-mails schrijven als projectleider non-profit
• E-mails schrijven als vrijwilligerscoördinator

Onderwijs

• E-mails schrijven als leerkracht basisonderwijs
• E-mails schrijven als docent voortgezet onderwijs
• E-mails schrijven als docent mbo
• E-mails schrijven als docent hbo
• E-mails schrijven als intern begeleider
• E-mails schrijven als schoolleider
• E-mails schrijven als rijinstructeur
• E-mails schrijven als trainer of coach
• E-mails schrijven als student

Overheid

• E-mails schrijven als beleidsmedewerker
• E-mails schrijven als gemeenteambtenaar

Persoonlijke dienstverlening

• E-mails schrijven als kapper

Politiek

• E-mails schrijven als gemeenteraadslid

Retail

• E-mails schrijven als winkelier
• E-mails schrijven als webshopeigenaar

Sport

• E-mails schrijven als personal trainer

Taal

• E-mails schrijven als vertaler
• E-mails schrijven als tolk

Techniek

• E-mails schrijven als installateur
• E-mails schrijven als elektricien
• E-mails schrijven als loodgieter
• E-mails schrijven als automonteur
• E-mails schrijven als werkvoorbereider

Toerisme

• E-mails schrijven als reisadviseur

Vastgoed

• E-mails schrijven als makelaar

Veiligheid

• E-mails schrijven als politieagent

Verkoop

• E-mails schrijven als accountmanager

Welzijn

• E-mails schrijven als maatschappelijk werker
• E-mails schrijven als jeugdzorgwerker

Wetenschap

• E-mails schrijven als onderzoeker

Zelfstandig

• E-mails schrijven als zzp'er
• E-mails schrijven als virtueel assistent

Zorg

• E-mails schrijven als huisarts
• E-mails schrijven als fysiotherapeut
• E-mails schrijven als tandarts
• E-mails schrijven als verpleegkundige
• E-mails schrijven als apotheker
• E-mails schrijven als psycholoog
• E-mails schrijven als diëtist
• E-mails schrijven als verloskundige
• E-mails schrijven als doktersassistent
• E-mails schrijven als zorgmanager
• E-mails schrijven als thuiszorgmedewerker