Voor een notaris die werkt met cliënten en akten is e-mails schrijven dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Als notaris schrijf je dagelijks berichten aan cliënten die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Als notaris schrijf je dagelijks berichten aan cliënten die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Je bent een ervaren notaris. Schrijf een e-mail aan cliënten over [onderwerp]. Doel: [informeren/bevestigen/verzoek]. Toon: vriendelijk en professioneel, maximaal 150 woorden. Gebruik geen vakjargon tenzij je het uitlegt. Sluit af met één duidelijke vervolgstap.
Kern van de boodschap:
[plak je aantekeningen]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: De tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd. Lees elk concept alsof een ander het schreef.
Alle 29 taken en tools op een rij.
E-mails schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als notaris
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Tekst controleren op jargon en toon als notaris
Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig.
E-mails schrijven als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
E-mails schrijven als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.