Tekst controleren op jargon en toon met AI als gemeenteambtenaar: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw antwoorden op vragen als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Als gemeenteambtenaar zie je je eigen jargon niet meer. Voor inwoners is "besluitbrieven" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, Grammarly, ChatGPT. Let op: persoonsgegevens van inwoners; overheidsbesluiten vragen menselijke controle — deel geen herleidbare gegevens.
Als gemeenteambtenaar zie je je eigen jargon niet meer. Voor inwoners is "besluitbrieven" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt.
Typische documenten waar dit bij helpt: besluitbrieven, antwoorden op vragen, procedurebeschrijvingen.
Lees de onderstaande tekst van een gemeenteambtenaar alsof je een van de inwoners bent zonder vakkennis. Geef: (1) alle vaktermen met een eenvoudiger alternatief, (2) zinnen langer dan 20 woorden, (3) passieve zinnen, (4) in één zin hoe de toon overkomt. Herschrijf niet de hele tekst.
Tekst:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als gemeenteambtenaar werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: persoonsgegevens van inwoners; overheidsbesluiten vragen menselijke controle. Plak geen herleidbare gegevens van inwoners in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig. Jij bepaalt, de tool signaleert.
Alles over AI voor de gemeenteambtenaar
Alle 30 taken en tools op een rij.
Tekst controleren op jargon en toon: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Notuleren en actielijsten maken als gemeenteambtenaar
AI-notulisten leggen soms een beslissing bij de verkeerde persoon of maken van een suggestie een besluit.
Cijfers en data analyseren als gemeenteambtenaar
Chatbots kunnen rekenfouten maken en patronen zien die er niet zijn.
Tekst controleren op jargon en toon als beleidsmedewerker
Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.