Tekst controleren op jargon en toon met AI als beleidsmedewerker: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw raadsvoorstellen als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Als beleidsmedewerker zie je je eigen jargon niet meer. Voor bestuur en burgers is "beleidsnota's" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, Grammarly, ChatGPT. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Als beleidsmedewerker zie je je eigen jargon niet meer. Voor bestuur en burgers is "beleidsnota's" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt.
Typische documenten waar dit bij helpt: beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven.
Lees de onderstaande tekst van een beleidsmedewerker alsof je een van de bestuur en burgers bent zonder vakkennis. Geef: (1) alle vaktermen met een eenvoudiger alternatief, (2) zinnen langer dan 20 woorden, (3) passieve zinnen, (4) in één zin hoe de toon overkomt. Herschrijf niet de hele tekst.
Tekst:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een beleidsmedewerker geldt: gebruik alleen tools die de organisatie heeft goedgekeurd. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig. Jij bepaalt, de tool signaleert.
Alles over AI voor de beleidsmedewerker
Alle 32 taken en tools op een rij.
Tekst controleren op jargon en toon: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Risico's en scenario's doordenken als beleidsmedewerker
AI kent jouw context niet en overschat soms exotische risico's.
Persberichten en aankondigingen schrijven als beleidsmedewerker
Persberichten vol "uniek" en "baanbrekend" gaan in de prullenbak.
Tekst controleren op jargon en toon als gemeenteambtenaar
Je beantwoordt vragen van inwoners en schrijft besluiten die begrijpelijk én juridisch juist zijn.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.