Voor een gemeenteambtenaar die werkt met inwoners en besluitbrieven is eigen prompts bouwen en delen met je team dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
De meeste winst haalt een gemeenteambtenaar niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor besluitbrieven, voor mails aan inwoners, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Let op: persoonsgegevens van inwoners; overheidsbesluiten vragen menselijke controle — deel geen herleidbare gegevens.
De meeste winst haalt een gemeenteambtenaar niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor besluitbrieven, voor mails aan inwoners, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick.
Typische documenten waar dit bij helpt: besluitbrieven, antwoorden op vragen, procedurebeschrijvingen.
Help me een vaste prompt-inleiding te maken. Ik ben gemeenteambtenaar, werk met inwoners en schrijf vooral besluitbrieven, antwoorden op vragen, procedurebeschrijvingen. Toon: [omschrijving]. Maak een inleiding van maximaal 80 woorden die ik vóór elke prompt plak, en stel daarna vijf herbruikbare prompts voor met [invulvelden] voor mijn meest voorkomende taken.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als gemeenteambtenaar werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: persoonsgegevens van inwoners; overheidsbesluiten vragen menselijke controle. Plak geen herleidbare gegevens van inwoners in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording. Leg vast wat niet in een prompt mag.
Alles over AI voor de gemeenteambtenaar
Alle 30 taken en tools op een rij.
Eigen prompts bouwen en delen met je team: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Risico's en scenario's doordenken als gemeenteambtenaar
AI kent jouw context niet en overschat soms exotische risico's.
Persberichten en aankondigingen schrijven als gemeenteambtenaar
Persberichten vol "uniek" en "baanbrekend" gaan in de prullenbak.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als beleidsmedewerker
Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.