Je schrijft nota's voor bestuurders en brieven aan burgers, in twee heel verschillende registers. Eigen prompts bouwen en delen met je team is een van de taken waar AI een beleidsmedewerker echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
De meeste winst haalt een beleidsmedewerker niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor beleidsnota's, voor mails aan bestuur en burgers, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
De meeste winst haalt een beleidsmedewerker niet uit één slimme prompt, maar uit een klein setje vaste prompts die je steeds hergebruikt — voor beleidsnota's, voor mails aan bestuur en burgers, voor samenvattingen. Zo wordt AI een vast gereedschap in plaats van een gimmick.
Typische documenten waar dit bij helpt: beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven.
Help me een vaste prompt-inleiding te maken. Ik ben beleidsmedewerker, werk met bestuur en burgers en schrijf vooral beleidsnota's, raadsvoorstellen, burgerbrieven. Toon: [omschrijving]. Maak een inleiding van maximaal 80 woorden die ik vóór elke prompt plak, en stel daarna vijf herbruikbare prompts voor met [invulvelden] voor mijn meest voorkomende taken.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een beleidsmedewerker geldt: gebruik alleen tools die de organisatie heeft goedgekeurd. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording. Leg vast wat niet in een prompt mag.
Alles over AI voor de beleidsmedewerker
Alle 32 taken en tools op een rij.
Eigen prompts bouwen en delen met je team: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Lastige gesprekken voorbereiden als beleidsmedewerker
Het gaat om oefenen, niet om een script.
Nieuwsbrieven schrijven als beleidsmedewerker
Verstuur nooit zonder te lezen: AI verzint graag een "nieuwe dienst" of "actie" die niet bestaat.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als gemeenteambtenaar
Je beantwoordt vragen van inwoners en schrijft besluiten die begrijpelijk én juridisch juist zijn.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.