Je schrijft dezelfde boodschap voor pers, medewerkers en publiek, elk in een andere toon. E-mails schrijven is een van de taken waar AI een communicatieadviseur echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Als communicatieadviseur schrijf je dagelijks berichten aan interne en externe doelgroepen die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Als communicatieadviseur schrijf je dagelijks berichten aan interne en externe doelgroepen die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt.
Typische documenten waar dit bij helpt: persberichten, kernboodschappen, interne nieuwsbrieven.
Je bent een ervaren communicatieadviseur. Schrijf een e-mail aan interne en externe doelgroepen over [onderwerp]. Doel: [informeren/bevestigen/verzoek]. Toon: vriendelijk en professioneel, maximaal 150 woorden. Gebruik geen vakjargon tenzij je het uitlegt. Sluit af met één duidelijke vervolgstap.
Kern van de boodschap:
[plak je aantekeningen]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een communicatieadviseur geldt: embargo-informatie en interne kwesties vertrouwelijk. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: De tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd. Lees elk concept alsof een ander het schreef.
Alles over AI voor de communicatieadviseur
Alle 30 taken en tools op een rij.
E-mails schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Brainstormen en ideeën uitwerken als communicatieadviseur
AI-ideeën zijn gemiddelde ideeën.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als communicatieadviseur
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
E-mails schrijven als eventmanager
Je regelt honderd dingen tegelijk en moet alle betrokkenen scherp en op tijd informeren.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.