AI voor de trainer of coach

Zo zet een trainer of coach AI in

Een trainer of coach maakt steeds opnieuw materiaal: een programma voor een dagtraining, werkbladen, een casus die bij de groep past, een evaluatieformulier. Het meeste daarvan is variatie op wat je al eerder deed, en precies daar is AI nuttig: dezelfde werkvorm voor een andere doelgroep, dezelfde casus in een andere sector, dezelfde evaluatie met andere vragen.

Werk vanuit je eigen materiaal. Geef het model je bestaande programma en vraag om een versie van een halve dag, of om drie actieve werkvormen bij een onderdeel dat nu vooral luisteren is. Laat het een casus schrijven met de details die jij aanlevert over het bedrijf of de groep. Evaluaties van deelnemers kun je laten samenvatten, maar haal eerst namen en herkenbare situaties weg. Wat je uit een training haalt — wat werkte, wat niet — is jouw vak; het model levert alleen het ruwe materiaal.

Voorbeeldprompt: Programma inkorten

Hieronder staat mijn programma voor een training van een hele dag over [onderwerp]. Maak er een versie van voor een dagdeel van drie uur. Houd de leerdoelen overeind, schrap wat het minst bijdraagt, en geef per onderdeel de tijd, de werkvorm en wat de deelnemers aan het eind kunnen. Programma: [tekst]

Voorbeeldprompt: Casus op maat van de groep

Schrijf een casus van ongeveer 250 woorden voor een training [onderwerp, bv. feedback geven] voor een groep [doelgroep, bv. teamleiders in de logistiek]. De casus moet een herkenbare situatie bevatten, twee betrokkenen met een verschillend belang en een open einde waar de groep over kan praten. Gebruik verzonnen namen.

31 taken waarbij AI een trainer of coach helpt

Documenten die je als trainer of coach veel maakt: trainingsprogramma's, werkbladen, evaluaties. Per taak vind je een stappenplan, een kant-en-klare prompt en de valkuilen.

Schrijven

• E-mails schrijven — de tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd.
• Teksten verbeteren en herschrijven — "maak het beter" levert vaak een gladde, nietszeggende tekst op.
• Presentaties voorbereiden — ai maakt graag te veel dia's met te veel tekst.
• Subsidie- en fondsaanvragen schrijven — beoordelaars herkennen ai-taal ("innovatief, duurzaam, impactvol") direct.
• Klachten en bezwaren opstellen — bezwaartermijnen en vormvereisten zijn hard.
• Tekst controleren op jargon en toon — niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig.

Lezen en samenvatten

• Lange teksten samenvatten — een samenvatting laat altijd iets weg.
• Notuleren en actielijsten maken — ai-notulisten leggen soms een beslissing bij de verkeerde persoon of maken van een suggestie een besluit.
• Regels en beleid vertalen naar de praktijk — ai legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.

Communicatie

• Veelgestelde vragen beantwoorden — generieke antwoorden klinken generiek.
• Vertalen voor anderstaligen — machinevertalingen zijn vloeiend maar kunnen net verkeerd zijn.
• Lastige gesprekken voorbereiden — het gaat om oefenen, niet om een script.
• Moeilijke dingen uitleggen aan leken — vereenvoudigen is niet hetzelfde als versimpelen.
• Vragenlijsten en interviews voorbereiden — een vragenlijst is een leidraad, geen script.

Zichtbaarheid en marketing

• Social-media-posts schrijven — ai-posts herken je aan lege superlatieven en standaardzinnen.
• Nieuwsbrieven schrijven — verstuur nooit zonder te lezen: ai verzint graag een "nieuwe dienst" of "actie" die niet bestaat.
• Persberichten en aankondigingen schrijven — persberichten vol "uniek" en "baanbrekend" gaan in de prullenbak.

Organiseren

• Planningen en checklists maken — een ai-checklist is generiek tot jij hem aanpast.
• Werkinstructies en procedures schrijven — ai maakt een instructie die logisch klinkt maar stappen mist die jij vanzelfsprekend vindt.
• Formulieren en sjablonen maken — een sjabloon is een beginpunt.
• Jaarplannen en doelen formuleren — te veel doelen is geen plan.

Analyse en cijfers

• Cijfers en data analyseren — chatbots kunnen rekenfouten maken en patronen zien die er niet zijn.

Creatief

• Brainstormen en ideeën uitwerken — ai-ideeën zijn gemiddelde ideeën.
• Afbeeldingen en visuals maken — geen echte mensen, geen bestaande merken en geen "foto's" van situaties die niet hebben plaatsgevonden.

Mensen en HR

• Feedback en beoordelingen schrijven — beoordelingen over mensen zijn persoonsgegevens.
• Nieuwe collega's inwerken — een inwerkplan uit ai is generiek tot je eigen voorbeelden erin staan.
• Solliciteren en je cv verbeteren — recruiters herkennen ai-brieven aan gladde algemeenheden.

Leren en bijblijven

• Bijblijven in je vak met AI — chatbots verzinnen bronnen en jaartallen.
• Snel onderzoek doen met bronnen — een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
• Een cursus of workshop ontwerpen — te veel uitleg, te weinig doen.
• Eigen prompts bouwen en delen met je team — een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording.

Tools voor de trainer of coach

• ChatGPT (OpenAI): De veelzijdige allrounder met het grootste ecosysteem. Gratis versie: ja, ruim — met daglimiet op de sterkste modellen. Review
• Claude (Anthropic): De zorgvuldige denker voor lange teksten, nuance en code. Gratis versie: ja, met daglimiet. Review
• Gemini (Google): Het meest thuis in Gmail, Docs en Google Zoeken. Gratis versie: ja, ruim. Review
• Microsoft Copilot (Microsoft): AI ingebed in Windows en Microsoft 365. Gratis versie: ja, ook los gratis. Review
• Perplexity (Perplexity AI): De AI-zoekmachine die antwoordt mét bronvermelding. Gratis versie: ja, ruim (pro-zoekopdrachten beperkt). Review
• NotebookLM (Google): AI die alleen antwoordt op basis van jouw bronnen. Gratis versie: ja. Review

Privacy en gegevens