E-mails schrijven met AI als intern begeleider: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw zorgoverleg-notulen als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Als intern begeleider schrijf je dagelijks berichten aan leerlingen die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt. Tools die hiervoor geschikt zijn: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Als intern begeleider schrijf je dagelijks berichten aan leerlingen die helder, vriendelijk en precies moeten zijn — en je hebt er zelden rustig de tijd voor. AI helpt vooral bij de eerste versie en bij toon: je geeft de kern, de tool maakt er een nette mail van die jij nog aanscherpt.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Je bent een ervaren intern begeleider. Schrijf een e-mail aan leerlingen over [onderwerp]. Doel: [informeren/bevestigen/verzoek]. Toon: vriendelijk en professioneel, maximaal 150 woorden. Gebruik geen vakjargon tenzij je het uitlegt. Sluit af met één duidelijke vervolgstap.
Kern van de boodschap:
[plak je aantekeningen]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: De tool verzint soms details (data, bedragen, afspraken) die je niet hebt genoemd. Lees elk concept alsof een ander het schreef.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
E-mails schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Brainstormen en ideeën uitwerken als intern begeleider
AI-ideeën zijn gemiddelde ideeën.
Snel onderzoek doen met bronnen als intern begeleider
Een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
E-mails schrijven als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
E-mails schrijven als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.