Je coördineert de ondersteuning van leerlingen en schrijft plannen die leerkrachten uitvoeren. Notuleren en actielijsten maken is een van de taken waar AI een intern begeleider echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Overleg met leerlingen of collega's levert voor een intern begeleider vaak een halfuur nawerk op. Met een transcriptie of je eigen losse aantekeningen maakt AI in één keer een nette samenvatting met besluiten en acties. Tools die hiervoor geschikt zijn: Fireflies.ai, Microsoft Copilot, Claude. Let op: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens — deel geen herleidbare gegevens.
Overleg met leerlingen of collega's levert voor een intern begeleider vaak een halfuur nawerk op. Met een transcriptie of je eigen losse aantekeningen maakt AI in één keer een nette samenvatting met besluiten en acties.
Typische documenten waar dit bij helpt: handelingsplannen, zorgoverleg-notulen, adviezen aan leerkrachten.
Maak van de volgende aantekeningen een verslag voor een overleg van een intern begeleider. Structuur: aanwezigen, besproken punten (kort), besluiten (genummerd), acties in een tabel (wie, wat, wanneer), open punten. Neutraal en feitelijk; voeg niets toe.
Aantekeningen:
[plak je aantekeningen of transcript]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als intern begeleider werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: ondersteuningsdossiers bevatten gevoelige leerlinggegevens. Plak geen herleidbare gegevens van leerlingen in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI-notulisten leggen soms een beslissing bij de verkeerde persoon of maken van een suggestie een besluit. Check de actielijst met de aanwezigen.
Alles over AI voor de intern begeleider
Alle 32 taken en tools op een rij.
Notuleren en actielijsten maken: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Social-media-posts schrijven als intern begeleider
AI-posts herken je aan lege superlatieven en standaardzinnen.
Feedback en beoordelingen schrijven als intern begeleider
Beoordelingen over mensen zijn persoonsgegevens.
Notuleren en actielijsten maken als leerkracht basisonderwijs
Je staat de hele dag voor de klas en doet voorbereiding, nakijkwerk en oudercontact in de randen.
Notuleren en actielijsten maken als docent voortgezet onderwijs
Je geeft hetzelfde vak aan meerdere klassen met verschillende niveaus en wilt variëren zonder dubbel werk.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.