Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt. Werkinstructies en procedures schrijven is een van de taken waar AI een bedrijfsjurist echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Kennis van een bedrijfsjurist zit vaak in hoofden, niet op papier. Met AI maak je van een gesproken of getypte uitleg een stappenplan dat een collega of invaller kan volgen — handig voor beleidsdocumenten en voor inwerken. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot. Let op: contracten bevatten bedrijfsgeheimen — deel geen herleidbare gegevens.
Kennis van een bedrijfsjurist zit vaak in hoofden, niet op papier. Met AI maak je van een gesproken of getypte uitleg een stappenplan dat een collega of invaller kan volgen — handig voor beleidsdocumenten en voor inwerken.
Typische documenten waar dit bij helpt: contractreviews, memo's, beleidsdocumenten.
Maak van mijn uitleg een werkinstructie voor een nieuwe collega van een bedrijfsjurist. Structuur: doel, wanneer je dit doet, benodigdheden, genummerde stappen (één handeling per stap), veelgemaakte fouten, wanneer je hulp vraagt. Vraag me naar onduidelijkheden in plaats van ze in te vullen.
Mijn uitleg:
[plak of dicteer]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als bedrijfsjurist werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: contracten bevatten bedrijfsgeheimen. Plak geen herleidbare gegevens van collega's in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt een instructie die logisch klinkt maar stappen mist die jij vanzelfsprekend vindt. Laat hem altijd door iemand anders uitvoeren.
Alles over AI voor de bedrijfsjurist
Alle 30 taken en tools op een rij.
Werkinstructies en procedures schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Rapportages en verslagen schrijven als bedrijfsjurist
AI vult gaten stilzwijgend op met aannemelijk klinkende zinnen.
Moeilijke dingen uitleggen aan leken als bedrijfsjurist
Vereenvoudigen is niet hetzelfde als versimpelen.
Werkinstructies en procedures schrijven als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
Werkinstructies en procedures schrijven als notaris
Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.