Werkinstructies en procedures schrijven met AI
Werkinstructies en procedures schrijven is een taak die in bijna elk beroep terugkomt, maar steeds anders. Hieronder vind je per beroep een uitwerking met stappenplan, prompt en valkuilen.
Werkinstructies en procedures schrijven is een taak die in bijna elk beroep terugkomt, maar steeds anders. Hieronder vind je per beroep een uitwerking met stappenplan, prompt en valkuilen.
Geschikte tools voor werkinstructies en procedures schrijven: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot. De werkwijze is overal hetzelfde — kern aanleveren, concept laten maken, zelf controleren — maar de prompt en de privacyregels verschillen per beroep. Belangrijkste valkuil: AI maakt een instructie die logisch klinkt maar stappen mist die jij vanzelfsprekend vindt. Laat hem altijd door iemand anders uitvoeren.
Voorbeeld uitgewerkt voor een officemanager; kies hieronder je eigen beroep.
Kies je beroep.
Planningen en checklists maken
Een AI-checklist is generiek tot jij hem aanpast.
Formulieren en sjablonen maken
Een sjabloon is een beginpunt.
Jaarplannen en doelen formuleren
Te veel doelen is geen plan.
Kant-en-klare NL-prompts.