Regels en beleid vertalen naar de praktijk met AI als notaris: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw toelichtingen voor cliënten als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Wetten, cao's, richtlijnen en intern beleid: een notaris moet weten wat ze concreet betekenen voor cliënten en voor dossiernotities. AI kan een dik document doorzoekbaar maken en je vragen beantwoorden uit de tekst — met de passage erbij, zodat je het kunt nalezen. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, NotebookLM, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Wetten, cao's, richtlijnen en intern beleid: een notaris moet weten wat ze concreet betekenen voor cliënten en voor dossiernotities. AI kan een dik document doorzoekbaar maken en je vragen beantwoorden uit de tekst — met de passage erbij, zodat je het kunt nalezen.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Hier is [document/regeling]. Ik ben notaris. Beantwoord mijn vragen uitsluitend op basis van deze tekst, met per antwoord een letterlijk citaat en de vindplaats. Als het document iets niet regelt, zeg dat dan in plaats van te gissen. Vraag 1: [vraag].Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden. Voor besluiten over mensen of geld blijft menselijke toetsing verplicht.
Alle 29 taken en tools op een rij.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Snel onderzoek doen met bronnen als notaris
Een overtuigend antwoord zonder kloppende bron is waardeloos.
Tekst controleren op jargon en toon als notaris
Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.