Contracten en voorwaarden begrijpen met AI als notaris: een concrete werkwijze, een voorbeeldprompt met jouw toelichtingen voor cliënten als uitgangspunt en wat je qua privacy moet weten.
Een notaris krijgt contracten, voorwaarden en offertes van anderen die je moet beoordelen voordat je tekent. AI kan in gewone taal uitleggen wat er staat, clausules aanwijzen die afwijken van wat gebruikelijk is en vragen formuleren voor de wederpartij — geen juridisch advies, wel een betere voorbereiding. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Een notaris krijgt contracten, voorwaarden en offertes van anderen die je moet beoordelen voordat je tekent. AI kan in gewone taal uitleggen wat er staat, clausules aanwijzen die afwijken van wat gebruikelijk is en vragen formuleren voor de wederpartij — geen juridisch advies, wel een betere voorbereiding.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Hieronder staat een contract dat mij als notaris wordt aangeboden. Leg per artikel in gewone taal uit wat het voor mij betekent, markeer wat ongunstig of ongebruikelijk is, en maak een lijst met vragen en onderhandelpunten. Dit is geen juridisch advies; zeg waar ik een jurist moet raadplegen.
Contract:
[plak de tekst]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI kent de Nederlandse rechtspraak niet volledig en mist context. Gebruik het om vragen te formuleren, niet om te besluiten.
Alle 29 taken en tools op een rij.
Planningen en checklists maken als notaris
Een AI-checklist is generiek tot jij hem aanpast.
Klachten en bezwaren opstellen als notaris
Bezwaartermijnen en vormvereisten zijn hard.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.