Voor een notaris die werkt met cliënten en akten is klachten en bezwaren opstellen dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Soms moet een notaris zelf een klacht of bezwaar indienen: bij een leverancier, een instantie of een verzekeraar, of namens cliënten. AI helpt om de feiten te ordenen, de toon zakelijk te houden en de brief op te bouwen zoals een ontvanger die serieus neemt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Soms moet een notaris zelf een klacht of bezwaar indienen: bij een leverancier, een instantie of een verzekeraar, of namens cliënten. AI helpt om de feiten te ordenen, de toon zakelijk te houden en de brief op te bouwen zoals een ontvanger die serieus neemt.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Schrijf een zakelijke klacht-/bezwaarbrief namens een notaris aan [ontvanger]. Feiten in volgorde: [lijst met data]. Wat ik wil: [verzoek]. Opbouw: aanleiding, feiten, waarom dit niet klopt, concreet verzoek, redelijke termijn, bijlagen. Toon: zakelijk en beslist, niet boos. Maximaal 300 woorden.Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Bezwaartermijnen en vormvereisten zijn hard. Kijk die na bij de instantie of in de voorwaarden voordat je verzendt.
Alle 29 taken en tools op een rij.
Jaarplannen en doelen formuleren als notaris
Te veel doelen is geen plan.
Moeilijke dingen uitleggen aan leken als notaris
Vereenvoudigen is niet hetzelfde als versimpelen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.