Je legt complexe aktes uit aan mensen die de juridische taal niet kennen. Tekst controleren op jargon en toon is een van de taken waar AI een notaris echt tijd scheelt — mits je weet wat je wel en niet deelt.
Als notaris zie je je eigen jargon niet meer. Voor cliënten is "akten" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, Grammarly, ChatGPT. Let op: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk — deel geen herleidbare gegevens.
Als notaris zie je je eigen jargon niet meer. Voor cliënten is "akten" misschien al een term die uitleg vraagt. AI leest als buitenstaander en wijst woorden, zinnen en een toon aan die niet landen — voordat je het verstuurt.
Typische documenten waar dit bij helpt: akten, toelichtingen voor cliënten, dossiernotities.
Lees de onderstaande tekst van een notaris alsof je een van de cliënten bent zonder vakkennis. Geef: (1) alle vaktermen met een eenvoudiger alternatief, (2) zinnen langer dan 20 woorden, (3) passieve zinnen, (4) in één zin hoe de toon overkomt. Herschrijf niet de hele tekst.
Tekst:
[plak]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Let op: gevoelige gegevens. Als notaris werk je met gegevens waarvoor strenge regels gelden: akte- en vermogensgegevens zijn vertrouwelijk. Plak geen herleidbare gegevens van cliënten in een publieke AI-tool. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: Niet alle vaktermen moeten weg; soms is de term juist nodig. Jij bepaalt, de tool signaleert.
Alle 29 taken en tools op een rij.
Tekst controleren op jargon en toon: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Vertalen voor anderstaligen als notaris
Machinevertalingen zijn vloeiend maar kunnen net verkeerd zijn.
Brainstormen en ideeën uitwerken als notaris
AI-ideeën zijn gemiddelde ideeën.
Tekst controleren op jargon en toon als advocaat
Je schrijft lange, precieze stukken onder tijdsdruk en wilt geen enkele fout in een verwijzing.
Tekst controleren op jargon en toon als bedrijfsjurist
Je beoordeelt contracten van anderen en vertaalt juridische risico's naar advies dat de business begrijpt.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.