Voor een vertaler die werkt met opdrachtgevers en vertalingen is werkinstructies en procedures schrijven dagelijkse kost. Zo zet je AI daarvoor in: stappen, een prompt die je direct kunt gebruiken en de valkuilen.
Kennis van een vertaler zit vaak in hoofden, niet op papier. Met AI maak je van een gesproken of getypte uitleg een stappenplan dat een collega of invaller kan volgen — handig voor revisies en voor inwerken. Tools die hiervoor geschikt zijn: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot. Werk met placeholders in plaats van echte namen.
Kennis van een vertaler zit vaak in hoofden, niet op papier. Met AI maak je van een gesproken of getypte uitleg een stappenplan dat een collega of invaller kan volgen — handig voor revisies en voor inwerken.
Typische documenten waar dit bij helpt: vertalingen, terminologielijsten, revisies.
Maak van mijn uitleg een werkinstructie voor een nieuwe collega van een vertaler. Structuur: doel, wanneer je dit doet, benodigdheden, genummerde stappen (één handeling per stap), veelgemaakte fouten, wanneer je hulp vraagt. Vraag me naar onduidelijkheden in plaats van ze in te vullen.
Mijn uitleg:
[plak of dicteer]Bouw je eigen variant met de prompt-bouwer of kijk in de prompt-bibliotheek.
Twijfel je? De AI-keuzehulp kiest op basis van jouw taak en eisen.
Privacy: werk zonder namen. Bij het werk van een vertaler geldt: brondocumenten onder NDA. Een naam vervangen door [naam] of cliënt A maakt een tekst niet automatisch anoniem. Ook de combinatie van gebeurtenissen, functies, datums en andere kenmerken kan iemand herkenbaar maken. Gebruik fictieve voorbeelden als je de herleidbaarheid niet kunt uitsluiten. Een zakelijk abonnement, training uitzetten of een verwerkersovereenkomst is op zichzelf geen toestemming om persoonsgegevens te delen. Laat je organisatie vooraf doel, grondslag, noodzakelijkheid, beveiliging en eventuele extra regels voor gevoelige gegevens beoordelen. Lees ook AI, AVG en privacy.
Bronnen: EDPB: anonimiseren en pseudonimiseren en AP: verantwoord gebruik van generatieve AI.
Valkuil bij deze taak: AI maakt een instructie die logisch klinkt maar stappen mist die jij vanzelfsprekend vindt. Laat hem altijd door iemand anders uitvoeren.
Alles over AI voor de vertaler
Alle 25 taken en tools op een rij.
Werkinstructies en procedures schrijven: alle beroepen
Dezelfde taak, bekeken vanuit andere beroepen.
Regels en beleid vertalen naar de praktijk als vertaler
AI legt regels uit zoals ze waarschijnlijk bedoeld zijn, niet zoals ze gelden.
Eigen prompts bouwen en delen met je team als vertaler
Een prompt-bibliotheek zonder privacyafspraak is een datalek in wording.
Werkinstructies en procedures schrijven als tolk
Je bereidt je voor op gesprekken over onderwerpen waar je de vaktermen van moet kennen.
De basis: context, rol, vorm en voorbeeld.